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代理记账的工作流程及找代理记账公司需要注意的问题

发布时间:2020-04-08 16:01  作者:海口公司注册公司  点击:106

代理记账公司主要是为各种中小型企业提供记账服务,找到代理记账公司,需要先签订委托代理的协议,其次制定账物规则,对接财务票据等,还需要对财务进行审核及纳税申报。找代理记账公司首先需要看记账公司的资质,其次一定要签订委托代理合同,做好交接工作,还需要留好对接人员的联系方式等,下面详细的为大家介绍下。

 

一、代理记账的工作流程

1、签订委托协议

双方协商好服务期限、服务费用等事项,同时明确区分双方权责及义务,然后正式签订财务委托协议,并交接代理记账所需提供的相关证件和材料。

2、制定账务规划

核算企业基础成本,制定全套代理记账方案。

3、对接票据

企业经营过程中产生的原始票据和凭证是会计人员进行账务处理的基础。所以,企业将财务工作委托给代理记账公司来处理,还需在约定时间内将做账票据对接给代理记账机构的专职服务人员。

4、进行会计核算

接收到企业移交的做账票据后,财务人员会对其进行审核和整理, 并在此基础上进行企业账务处理和会计核算,然后为企业编制财务报表及纳税申报表。

5、账务审核

代理记账公司专职审核会计对做账结果进行审核,以评估财税风险,帮助企业实现更合理地纳税。

6、纳税申报

在完成上述-系列操作后,代理记账专职财务人员还会按时、及时帮助企业完成税款缴纳,并返还给企业财务报表、税务报表等材料,同时还会对企业日常涉税事项进行指导。

二、找代理记账公司需要注意哪些问题

1、找一家具备代理记账资质的公司

如果误选一家没有资质的会计公司,那可是后患无穷,不仅节约不了成本,还浪费时间耽误事情。将来公司出现代理记账服务上的失误,而不良的代理公司很容易回避推脱责任,直接损害自己公司利益,不仅没挣上钱,反而多了不必要的麻烦。

2、一定要签订正式的委托的代理合同

在合同中明确双方的权利与义务,在之后出现纠纷时才能保障自己公司的利益,明确双方的责任,可以避免不必要的扯皮,浪费时间,影响心情。

3、做好和代理记账公司的交接工作

公司的原始凭证、会计资料又多又繁杂,如果不做好对接,很可能导致工作重复、资料丢失、毁损等,所以一定要注意。

4、注意留下代理记账公司人员的联系方式

方便日常咨询对接工作。一般选择代理记账公司后自己公司就不会再招聘会计,也就没有会计岗位,依靠专业公司会计提供会计服务,对方的会计只会在双方约定的时间上门服务,提供报表,所以对方公司的联系方式很重要,也方便平时相关会计方面问题的沟通。

5、安排懂会计知识的员工与代理记账公司对接工作

为什么要注意这一点呢?你什么都不懂,对方公司会计人员解释了半天也不能理解,那么不是降低了工作效率,浪费了时间还没办好事情,那谁也不想承担这个责任。虽然说公司刚开始招聘员工会比较少,而且还是人力成本比较低的员工,但公司老板安排稍微懂会计知识的员工对接,会更方便高效的完成代账服务。

6、自己的东西自己保管

自己公司的发票章和财务章等一定要自己公司保管,如需盖章,可由本公司人负责,这样对自己公司会安全很多。

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